E-Mail-Nachrichten können schnell mit einer Vorlage erstellt werden.
Wie im vorherigen Beitrag bereits erklärt, kann eine E-Mail Nachricht schnell formatiert werden. Nicht desto trotz sind es wiederkehrenden Aufgaben, die entstehen, wenn diese Nachricht jedes Mal aufs Neue geschrieben werden muss. Firmenlogo, Impressum etc. sind Informationen, die sich in der Regel nicht ändern.
Hier zeige ich euch, wie eine E-Mail Vorlage mit einem Mausklick erstellt und für die künftigen Aktionen verwendet werden.
E-Mail-Vorlage beim Schreiben einer Nachricht erstellen.
Hat man eine E-Mail-Nachricht fertiggestellt, die einen wichtigen Text oder gut gelungene Formatierung hat, kann diese Nachricht sofort mit einem Mausklick als Vorlage gespeichert werden.
Im nächsten Schreiben kann diese Vorlage mit einem Mausklick ausgewählt werden.
Vorlagen nachträglich bearbeiten.
Wird die Funktion für das Anlegen von Vorlagen intensiv genutzt, entsteht mit der Zeit eine große Anzahl an Templates. In diesem Fall ist es sinnvoll diese Vorlagen zu bereinigen. Das wird auf der Seite „Assistent – Newsletter – Vorlagen ändern“ gemacht.
Im oberen Bereich sehen wir eine Tabelle mit allen Vorlagen. In dieser Tabelle kann man eine Zeile anklicken und unten sehen wir den dazugehörigen Brief.
Der Name und der Text von dem Brief können noch geändert werden.
Aus dieser Tabelle im oberen Bereich können überflüssigen Templates gelöscht werden.
Ganz unten hat man die Möglichkeit ein Bild hochzuladen, welches dieser Vorlage zugeordnet wird, damit dieses Schreiben mit diesem Bild in der Liste angezeigt wird. So wird es in der Zukunft einfacher, die richtige Vorlage zu finden, falls es mehrere gibt.
