- Navigieren Sie zu: Aufträge -> Rechnung -> Rechnungen erstellen V-V.
- Geben Sie die Kundennummer ein. Sollten Sie die Nummer nicht zur Hand haben, reicht auch der Vor- oder Nachname. Passende Einträge werden Ihnen dann angezeigt. Wenn Sie keinen speziellen Kunden filtern, werden Rechnungen für alle Kunden erstellt. Nutzen Sie die Tabulatortaste, um den Filter zu aktivieren.
- Wählen Sie die gewünschten Aufträge aus, wenn nicht für alle Bestellungen eine Rechnung erstellt werden soll.
- Klicken Sie auf „Rechnungen erstellen“.
Wichtige Hinweise:
- Rechnungen erstellen: Durch Klicken auf „Rechnungen erstellen“ werden Rechnungsbelege für alle markierten Bestellungen generiert. Beachten Sie, dass dieser Schritt irreversibel ist. Die erstellten Rechnungen öffnen sich als PDF in einem neuen Fenster.
- Ausgewählte Aufträge: Standardmäßig sind alle Aufträge für das Erstellen eines Rechnungsbelegs markiert. Sie können diese Vorauswahl aufheben, indem Sie das Häkchen vor der jeweiligen Bestellung entfernen.
- Sollten Sie das Häkchen in der Überschriftzeile entfernen, werden sämtliche Markierungen aufgehoben.
- Auswahl aktualisieren: Falls Ihre Filtereinstellungen nicht direkt sichtbar werden, klicken Sie bitte auf „Ansicht aktualisieren“.
Wie erstelle ich eine Rechnung nur für bereits bezahlte Bestellungen?
Sie möchten sicherstellen, dass Sie nur dann eine Rechnung erstellen, wenn die dazugehörige Bestellung bereits beglichen wurde? Das ist sowohl effizient als auch kundenfreundlich. In unserem folgenden Video zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie dieses Vorgehen in unserem System umsetzen können.
