Die Software „MLM-Verwalter“ versendet keine E-Mails direkt. Stattdessen übergibt sie die E-Mails an Ihren eigenen E-Mailserver, der dann für den Versand verantwortlich ist.
Warum ist dies wichtig?
Beim ersten Einrichten ist die Software standardmäßig mit einem Test-Mailserver verbunden, um die Funktionsfähigkeit zu überprüfen. Um die E-Mail-Kommunikation effektiv zu nutzen, müssen Sie Ihre eigenen E-Mail-Zugangsdaten in der Software hinterlegen. Diese Informationen erhalten Sie von Ihrem E-Mail-Serviceanbieter.
Was benötigen Sie?
Sie brauchen die SMTP-Zugangsdaten Ihres E-Mail-Kontos. Ein typisches Beispiel hierfür ist:
- Postausgangsserver: mail.ihredomain.de
- Port: 25
- Verschlüsselung: SSL (oder nicht)
- Benutzer: office@ihredomain.de
- Passwort: [Ihr Passwort]
- Ihre E-Mail: office@ihredomain.de
Wo tragen Sie diese Daten ein?
- In der Software:
- Navigieren Sie zu „Einstellungen > E-Mail-Konto“.
- SMTP: Hier geben Sie die oben genannten SMTP-Zugangsdaten ein. Es ist essentiell, diese Daten korrekt einzutragen, da sonst keine E-Mails versendet werden können.
- IMAP: Diese Einstellung dient in erster Linie zum Empfang von E-Mails. Obwohl „MLM-Verwalter“ keine Nachrichten empfängt, kann es hilfreich sein, hier Einstellungen vorzunehmen, damit versendete E-Mails in einem spezifischen Verzeichnis auf Ihrem Server gespeichert werden.
- Konfigurationsdatei auf dem Server:
Die besonderen E-Mail-Belege, wie Provisions- und Rechnungsbelege, erfordern eine separate Eingabe der SMTP-Zugangsdaten in der Konfigurationsdatei/httpdocs/office/defines/paths.php. Um auf diese Datei zuzugreifen und Änderungen vorzunehmen, benötigen Sie einen FTP-Zugriff auf Ihren Server und einen Texteditor.
Benötigen Sie Hilfe?
Wenn Sie unsicher sind, wie Sie diese Daten korrekt eingeben, können Sie uns die erforderlichen Informationen zusenden, und wir kümmern uns gerne darum.