In der Warenwirtschaftssoftware sind standardmäßig nur eine begrenzte Anzahl an Ländern aktiviert. Dieses Vorgehen dient dazu, die Ressourcen der Software optimal zu nutzen und die Systembelastung zu minimieren. Für jedes aktivierte Land bereitet die Software Vorlagen vor, beispielsweise für Bestell- oder Registrierungsbestätigungen. Diese Vorlagen werden nicht erst im Moment des Versands erstellt, sondern liegen bereits im Vorfeld vorbereitet vor.
Die Aktivierung einer hohen Anzahl an Ländern führt dazu, dass das System für jedes dieser Länder Preise kalkuliert und Vorlagen generiert. Dies kann eine erhebliche Belastung für das System darstellen. Besonders bei kleineren Projekten, die nur geringe Umsätze erzielen, kann dies zur Notwendigkeit führen, größere und leistungsfähigere Server einzusetzen, obwohl dies aus geschäftlicher Sicht nicht erforderlich wäre.
Aus diesem Grund empfehlen wir, nur jene Länder in der Software zu aktivieren, mit denen tatsächlich gearbeitet wird. Dies ermöglicht einen effizienten Betrieb der Software, ohne unnötige Ressourcen zu beanspruchen.
Land aktivieren
Um ein neues Land in der Warenwirtschaftssoftware zu aktivieren, folgen Sie diesen Schritten:
- Zugriff auf Ländereinstellungen: Navigieren Sie zuerst zur Seite „Einstellungen -> Länder“. Dort finden Sie eine Liste aller Länder, die bereits im System hinterlegt sind.
- Land hinzufügen: Sollte das gewünschte Land noch nicht in der Liste enthalten sein, klicken Sie auf den Button „Neu“, um es hinzuzufügen. Die meisten Länder sind jedoch bereits vorerfasst.
- Land auswählen: Suchen Sie das gewünschte Land in der Liste und öffnen Sie dessen detaillierte Ansicht durch einen Doppelklick auf die entsprechende Zeile.
- Aktivierung: Setzen Sie den Haken bei „Aktiv“ um das Land zu aktivieren.
- Anpassung der Einstellungen: Konfigurieren Sie weitere Einstellungen, die für das ausgewählte Land erforderlich sind. Es empfiehlt sich, die Einstellungen von Ländern zu übernehmen, mit denen Sie bereits arbeiten.
- Spezielle Anpassungen: Beachten Sie bei der Anpassung der Mehrwertsteuereinstellungen die steuerlichen Anforderungen, die für EU- und Nicht-EU-Länder gelten. Stellen Sie sicher, dass auch andere Einstellungen wie der Rechnungsnummernkreis und der Provisionsabrechnungsnummernkreis entsprechend angepasst werden.
- Speichern: Nachdem Sie alle erforderlichen Anpassungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen.
Versandkosten und Zahlungsarten für ein neues Land aktivieren
Um sicherzustellen, dass Bestellungen für ein neu aktiviertes Land korrekt abgewickelt werden können, ist es notwendig, spezifische Zahlungs- und Versandarten für dieses Land zu definieren. Folgen Sie diesen Schritten, um die Versandkosten korrekt zu hinterlegen:
- Zugang zu Versandeinstellungen: Navigieren Sie zur Seite „Einstellungen – Versandkostenzuordnung“. Hier werden die Versandkosten und -arten für jedes Land verwaltet.
- Einstellungen für das neue Land: Prüfen Sie, ob für das neu aktivierte Land bereits Versandarten hinterlegt sind. Falls nicht, müssen Sie diese entsprechend definieren.
- Definition von Versandarten: Legen Sie die spezifischen Versandkosten, Lieferzeiten und ggf. weitere relevante Parameter fest, die für das Versenden von Waren in das entsprechende Land gelten.
- Zahlungsarten definieren: Ebenso wichtig ist es, die verfügbaren Zahlungsarten für das Land festzulegen, um einen reibungslosen Bestellprozess zu gewährleisten.
- Abschluss der Konfiguration: Nachdem Sie alle notwendigen Einstellungen vorgenommen haben, speichern Sie diese, um die Aktivierung der Versandkosten für das neue Land abzuschließen.
Hinweis: Eine detaillierte Beschreibung des gesamten Ablaufs für die Konfiguration von Versandkosten und Zahlungsarten finden Sie in der entsprechenden Dokumentation oder im Hilfebereich der Software.
Ohne diese Einstellungen ist es nicht möglich, Bestellungen für das neue Land anzulegen, da das System keine entsprechenden Versand- und Zahlungsinformationen zur Verfügung hat.
Preise für ein neues Land anlegen
Falls bei Ihnen die Einstellung so hinterlegt ist, dass Sie in jedem Land unterschiedliche Preise bzw. Mehrwertsteuereinstellungen haben, erweitern Sie bitte entsprechend Preise in allen Produkten, die in diesem Land verkauft werden.
Aktualisierung des CACHE für das gesamte Projekt
Nachdem Sie Änderungen in der Datenbank vorgenommen haben, ist es nun erforderlich, den CACHE für das gesamte Projekt zu aktualisieren. Dieser Schritt ist entscheidend um sicherzustellen, dass alle neuen Einstellungen und Änderungen vollständig in die Arbeitsumgebung integriert werden.
Um den CACHE zu aktualisieren, folgen Sie bitte den Anweisungen in der detaillierten Anleitung. Diese Anleitung führt Sie durch den Prozess und stellt sicher, dass die Aktualisierung korrekt und effizient durchgeführt wird.
Hinweis: Klicken Sie hier, um zur detaillierten Anleitung zu gelangen.
Installation eines Software-Updates
Der letzte Schritt im Anpassungsprozess ist die Installation eines Updates für die Software. Dies ist von Bedeutung, da durch das Update nicht nur die neuesten Skripte aktiviert werden, sondern auch alle vorhandenen Template-Vorlagen für diverse Briefe und Formulare auf den neuesten Stand gebracht werden.
Diese Aktualisierung stellt sicher, dass alle neu hinzugefügten oder geänderten Landeseinstellungen vom System vollständig und korrekt übernommen werden. Durch das Update werden Vorlagen und Skripte aktualisiert, um eine nahtlose Integration und Funktionalität der neuen Einstellungen zu gewährleisten.
