Ihr Leitfaden für perfekte Newsletter mit Design-Vorlage

Inhaltsverzeichnis

Priorität auf Inhalt setzen

Das Herzstück eines jeden Newsletters ist der Inhalt. Er muss wertvoll, nützlich und informativ sein – denn letztendlich ist es die Botschaft, die zählt. Der Inhalt trägt die Hauptlast der Kommunikation und ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Nachricht. Doch auch wenn der Inhalt König ist, spielt das Design eine wichtige Rolle als sein treuer Diener. Ein gut strukturierter Text, der durchdachte Absätze und übersichtliche Listen verwendet, unterstützt den Lesefluss und erhöht die Verständlichkeit Ihrer Botschaft.

Selbst ohne aufwendige Gestaltungselemente wie Farben und Bilder kann ein klug gegliederter Text den Wert Ihres Newsletters erheblich steigern. Durch die Beachtung dieser Formatierungsgrundlagen sichern Sie sich die Aufmerksamkeit Ihrer Leser und stellen sicher, dass Ihre Inhalte die Wirkung erzielen, die Sie beabsichtigen.

Farbakzente & Bilder

Nachdem Sie Ihren Text sorgfältig strukturiert haben, können Sie Farben und Bilder in Betracht ziehen, um Ihre Nachricht zu bereichern. Eine gut gewählte Farbpalette kann die Lesbarkeit verbessern und die Aufmerksamkeit auf Schlüsselelemente lenken. Bilder hingegen helfen dabei, Ihre Aussagen zu veranschaulichen und emotionale Verbindungen herzustellen. Diese Elemente sollten jedoch wohlüberlegt und sparsam eingesetzt werden, um die Klarheit Ihrer Botschaft nicht zu beeinträchtigen.

Argumente für den Einsatz von Farben und Bildern:

Hervorhebung wichtiger Inhalte: Bestimmte Farben können dazu verwendet werden, wichtige Informationen oder Calls-to-Action hervorzuheben.
Emotionale Wirkung: Farben haben die Fähigkeit, bestimmte Stimmungen zu erzeugen und Emotionen zu wecken, was die Botschaft Ihrer Kommunikation verstärken kann.
Erinnerungswert: Visuelle Elemente bleiben länger im Gedächtnis haften und können dazu beitragen, dass sich Empfänger besser an Ihre Marke und Ihre Inhalte erinnern.
Bessere Benutzererfahrung: Eine ästhetische Gestaltung mit Farben und Bildern kann das Lesen angenehmer machen und die allgemeine Benutzererfahrung verbessern.
Informative Bilder: Bilder können Geschichten erzählen oder komplexe Informationen vereinfacht darstellen, was die Verständlichkeit erhöht.

Denken Sie daran, dass der Einsatz von Farben und Bildern konsistent mit Ihrer Markenidentität sein sollte und die Zugänglichkeit sowie die Lesbarkeit auf verschiedenen Geräten nicht beeinträchtigen darf.

Bei der Erstellung Ihrer Newsletter spielt nicht nur der Inhalt eine entscheidende Rolle, sondern auch das Design. Wir stellen Ihnen eine Vorlage zur Verfügung, die auf einem HTML-Tabellenlayout basiert und durch CSS-Styling ergänzt wird. Diese Vorlage enthält ein neutrales Firmenlogo und Platzhalterbilder, die Ihnen als Anschauungsmaterial dienen, um die zugrundeliegenden Prinzipien des visuellen Marketings zu verstehen.

Die Farbwahl in unserer Vorlage ist bewusst gewählt: Ein tiefes, sattes Blau steht als Hauptfarbe im starken Kontrast zum lebhaften Gelb. Diese Kombination ist nicht nur ästhetisch ansprechend, sondern sie fängt auch effektiv die Aufmerksamkeit Ihrer Leser. Blau assoziiert man oft mit Vertrauenswürdigkeit und Stabilität, während Gelb Aufmerksamkeit erregt und Energie vermittelt. Diese Farben stehen sich im Farbkreis direkt gegenüber und erzeugen daher einen ‚komplementären Kontrast‘, der für das menschliche Auge besonders reizvoll ist.

Während diese Farben für einige Betrachter provokativ wirken mögen, sind sie genau dafür ausgelegt, um Aufmerksamkeit zu erregen. Es ist eine bewährte Methode im Marketing, um sicherzustellen, dass Ihre Botschaft heraussticht. Es ist jedoch wichtig zu betonen, dass Sie die Farben an Ihre Marke und Ihre persönlichen Vorlieben anpassen können. Die in der Vorlage verwendeten Farben dienen lediglich als Beispiel dafür, wie kontrastreiche Farben das Interesse der Leser wecken können.

Diese Vorlage ist so konzipiert, dass sie leicht anzupassen ist. Sie können den Quellcode direkt kopieren, in Ihre eigene E-Mail-Marketing-Software einfügen und ohne Verzerrung verwenden. Durch das Ausprobieren unserer Vorlage mit ihren provokativen Farben können Sie feststellen, ob eine solche Herangehensweise auch für Ihre Marke funktioniert und ob sie die gewünschte Wirkung bei Ihrem Publikum erzielt.

Optimierung für alle Bildschirme

Ihre Kommunikation soll möglichst auf jedem Gerät optimal dargestellt werden. Unsere Designvorlage trägt diesem Bedürfnis Rechnung: Sie ist vollständig responsiv gestaltet, was bedeutet, dass Ihr Newsletter auf Desktop-Computern, Tablets und Smartphones gleichermaßen ansprechend aussieht.

Um die bestmögliche Darstellung auf allen Geräten zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen, die Bilder für Ihren Newsletter nicht nur im HTML-Code zu skalieren, sondern sie tatsächlich in einem Bildbearbeitungsprogramm auf die optimale Größe zuzuschneiden. Eine bewährte Größe für Bilder in Newslettern ist eine Breite von 600 Pixeln; die Höhe kann je nach Bildverhältnis variieren, aber ein gängiges Maß ist 215 Pixel. Bilder in dieser Größe bleiben auch auf größeren Displays klar und scharf, während sie gleichzeitig schnelle Ladezeiten gewährleisten.

Bitte beachten Sie: Nicht alle E-Mail-Clients unterstützen die responsive Anpassung von Bildgrößen durch HTML-Codes. Prominente Beispiele wie Outlook zeigen oft das Bild in seiner ursprünglichen Größe an, was zu unerwünschten Darstellungen führen kann. Durch das vorherige Zuschneiden der Bilder sichern Sie sich gegen solche Probleme ab und stellen sicher, dass Ihr Newsletter überall professionell und einladend aussieht.

Mit diesen Hinweisen zur Bildoptimierung stellen Sie nicht nur die Ästhetik Ihres Newsletters sicher, sondern auch die Funktionalität über verschiedene Endgeräte hinweg. So hinterlassen Sie bei Ihren Kunden, Partnern oder Interessenten immer einen positiven Eindruck.

Handlungsaufrufe: Der Schlüssel zur Interaktion

Kein Newsletter ist vollständig ohne einen effektiven Call-to-Action (CTA). Der CTA ist das entscheidende Element, das Ihre Leser dazu bewegt, die gewünschte Aktion zu unternehmen, sei es den Kauf eines Produkts, die Anmeldung zu einem Webinar oder den Besuch Ihrer Webseite. Eine klare und auffällige Handlungsaufforderung ist unverzichtbar, um die Reaktionsrate Ihres Newsletters zu maximieren.

Stellen Sie sicher, dass Ihre CTAs visuell hervorstechen und mit einem überzeugenden, handlungsorientierten Text versehen sind. Verwenden Sie imperative Sprachformen wie „Jetzt kaufen“, „Mehr erfahren“ oder „Anmelden“. Platzieren Sie diese Handlungsaufrufe strategisch im Newsletter, idealerweise nach einem überzeugenden Text, der den Wert des Angebots klar kommuniziert.

Überprüfen Sie außerdem, dass alle Links oder Buttons voll funktionsfähig sind und direkt zur entsprechenden Zielseite führen. Nichts ist frustrierender für einen interessierten Leser, als auf einen CTA zu klicken, der ins Leere führt. Ein gut positionierter und funktionierender CTA ist eine einfache, aber wirkungsvolle Methode, um aus Lesern Kunden zu machen und den Erfolg Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen zu steigern.

Integration von Affiliate-Links in Ihren CTA

In einem Newsletter, der im Rahmen eines Affiliate-Programms versendet wird, ist es wichtig, dass alle Call-to-Action-Elemente korrekt mit Affiliate-Links hinterlegt sind. Dies gewährleistet, dass alle durch den Newsletter generierten Aktionen – ob Klicks, Anmeldungen oder Verkäufe – dem entsprechenden Vertriebspartner zugewiesen werden können.

In unserer Software ist diese Funktionalität nahtlos integriert. Jeder CTA-Link kann mit einer eindeutigen Partner-ID versehen werden. Dies stellt sicher, dass die harte Arbeit unserer Vertriebspartner honoriert wird und sie die Anerkennung und Provisionen erhalten, die sie für ihre Empfehlungen verdienen.

Wenn Sie Ihren Newsletter vorbereiten, vergessen Sie also nicht, die Partner-ID in jeden Link einzubinden. Unsere Plattform macht es Ihnen leicht, diese IDs korrekt einzufügen, sodass Sie sich auf die Erstellung ansprechender Inhalte konzentrieren können, während die technische Zuordnung automatisch im Hintergrund abläuft. Mit dieser Methode unterstützen Sie nicht nur Ihre Vertriebspartner optimal, sondern sorgen auch für eine klare und transparente Erfolgsmessung Ihrer Kampagnen.

Mit diesem Wissen ausgestattet, sind Sie nun in der Lage, Rundschreiben zu gestalten, die nicht nur auf allen Geräten großartig aussehen, sondern auch Ihre Marke perfekt repräsentieren. Probieren Sie es aus und erleben Sie den Unterschied!

Um die bereitgestellte Newsletter-Vorlage in unserem System zu nutzen, folgen Sie bitte dieser einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Quellcode Kopieren:
Beginnen Sie damit, den bereitgestellten HTML-Quellcode aus der Lektion vollständig zu markieren. Nutzen Sie dazu Ihre Maus oder die Tastenkombination Ctrl + A zum Auswählen und Ctrl + C zum Kopieren.
Zur Software Wechseln:
Wechseln Sie in den Bereich Ihrer Software, in dem Sie einen neuen Newsletter erstellen können.
Quellcode-Modus Aktivieren:
Innerhalb des Newsletter-Erstellers finden Sie eine Formatierungsleiste. Suchen Sie dort nach der Option „Quellcode“ – normalerweise erkennbar an einem Symbol oder einfach als Text – üblicherweise links oben in der Leiste. Ein Klick darauf öffnet ein Feld, in das Sie den kopierten Quellcode einfügen können.
Quellcode Einfügen:
In das sich öffnende weiße Feld fügen Sie nun den Quellcode ein. Verwenden Sie dafür die Tastenkombination Ctrl + V.
Quellcode-Modus Verlassen:
Klicken Sie erneut auf „Quellcode“, um zurück zur normalen Ansicht zu gelangen. Sie sollten nun den Newsletter so sehen, wie er von uns vorbereitet wurde – als fertig gestalteten Brief.
Newsletter Speichern:
Vergessen Sie nicht, Ihren neuen Newsletter zu speichern. Dies ist ein wichtiger Schritt, um Ihre Arbeit nicht zu verlieren.
Als Vorlage Speichern:
Um den Prozess abzuschließen und die Vorlage für zukünftige Newsletter zu sichern, klicken Sie auf „Vorlage erstellen“ oder den entsprechenden Button in Ihrer Software.

<meta charset="UTF-8"><meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1">
<style type="text/css">/* Grundlegende Stileinstellungen für den Körper der E-Mail */
    body {
        font-family: Arial, sans-serif; /* Schriftart festlegen */
        margin: 0; /* Keine Außenabstände */
        padding: 0; /* Keine Innenabstände */
        background-color: #ffffff; /* Hintergrundfarbe auf Weiß setzen */
    }
    /* Einstellungen für die Tabelle, die als Container für den E-Mail-Inhalt dient */
    table {
        max-width: 600px; /* Maximale Breite der Tabelle */
        margin: 0 auto; /* Zentriert die Tabelle horizontal */
        border-spacing: 0; /* Entfernt den Abstand zwischen den Zellen */
    }
    /* Stile für die Kopf- und Fußzeile der E-Mail */
    .email-header, .email-footer {
        background-color: #001373; /* Dunkelblauer Hintergrund */
        color: #ffffff; /* Textfarbe Weiß */
        padding: 20px; /* Innenabstand */
        text-align: left; /* Text linksbündig ausrichten */
    }
    /* Stile für dekorative Streifen in Kopf- und Fußzeile */
    .header-stripe, .footer-stripe {
        height: 2px; /* Höhe des Streifens */
        background-color: #FFD700; /* Goldene Farbe für den Streifen */
    }
    /* Stile für den Inhaltsteil der E-Mail */
    .email-content {
        margin-bottom: 20px; /* Abstand nach unten */
        padding: 20px; /* Innenabstand */
        background-color: #ffffff; /* Hintergrundfarbe Weiß */
        color: #000000; /* Textfarbe Schwarz */
    }
    /* Spezifische Stile für Überschriften innerhalb des Inhalts */
    .email-content h2 {
        color: #000000; /* Textfarbe Schwarz */
    }
    /* Spezifische Stile für Absätze innerhalb des Inhalts */
    .email-content p {
        color: #000000; /* Textfarbe Schwarz */
    }
    /* Stile für Schaltflächen in der E-Mail */
    .email-button {
        display: inline-block; /* Damit die Schaltfläche wie ein Block mit inline-Eigenschaften funktioniert */
        padding: 10px 20px; /* Innenabstand */
        margin: 10px 0; /* Außenabstand oben und unten */
        color: #000000; /* Textfarbe Schwarz */
        background-color: #FFD700; /* Hintergrundfarbe Gold */
        text-decoration: none; /* Keine Unterstreichung bei Links */
        border-radius: 3px; /* Ecken abrunden für die Schaltfläche */
    }
    /* Stile für Bilder in der E-Mail, um diese responsiv zu gestalten */
    .email-img {
        width: 100%; /* Breite des Bildes auf die Breite des Containers setzen */
        height: auto; /* Höhe automatisch an die Breite anpassen */
    }
    /* Media-Query für Bildschirme mit einer maximalen Breite von 600px */
    @media screen and (max-width: 600px) {
        /* Stile für den Inhalt, Kopf- und Fußzeile auf kleinen Bildschirmen anpassen */
        .email-content, .email-header, .email-footer {
            width: 100%; /* Breite auf 100% setzen */
            padding: 10px; /* Innenabstand verringern */
        }
    }
</style>
<table role="presentation">
	<tbody>
		<tr>
			<td class="email-header"><a href="https://www.erfolgsassistent.de/newsletter-design-vorlage/"><img alt="Rundschreiben-Meister" src="https://www.erfolgsassistent.de/wp-content/uploads/2023/11/rundschreiben_meister_500.png" style="max-width: 100%;" /></a></td>
		</tr>
		<tr>
			<td class="header-stripe">&nbsp;</td>
		</tr>
		<tr>
			<td class="email-content">
			<h3>🌟 <strong>Ein pers&ouml;nlicher Touch</strong></h3>

			<p>Guten Tag [firstName] [lastName],</p>

			<p>&nbsp;</p>

			<p><em>Einf&uuml;hrung</em>: In einer Welt, die von digitaler Kommunikation dominiert wird, bleiben pers&ouml;nliche Briefe ein starkes Werkzeug, um Authentizit&auml;t und eine tiefere Verbindung herzustellen</p>

			<p><strong>✉️ Wiederentdeckung der Tradition</strong></p>

			<p><em>Abschnitt</em>: W&auml;hrend E-Mails und Instant Messaging sofortige Befriedigung bieten, hat der physische Brief die einzigartige F&auml;higkeit, Zeit und &Uuml;berlegung zu signalisieren, was ihn zu einem m&auml;chtigen Instrument der Wertsch&auml;tzung macht.</p>

			<p><strong>📈 Umsatz durch Wertsch&auml;tzung</strong></p>

			<p><em>Abschnitt</em>: Indem wir die Kunst des Briefschreibens wiederbeleben, schaffen wir nicht nur eine pers&ouml;nlichere Ebene der Kommunikation, sondern k&ouml;nnen auch die Kundenbindung und letztendlich den Umsatz steigern.</p>

			<p><strong>Vorteile des Briefeschreibens:</strong></p>

			<ul>
				<li><strong>Bessere Kundenbindung</strong>: Ein Brief kann ein Gef&uuml;hl der Exklusivit&auml;t vermitteln und die Kundenbeziehung st&auml;rken.</li>
				<li><strong>Markenpr&auml;senz erh&ouml;hen</strong>: Briefpapier und Pr&auml;sentation erweitern die Markenidentit&auml;t &uuml;ber den digitalen Raum hinaus.</li>
				<li><strong>Langzeitwirkung</strong>: Briefe haben eine l&auml;ngere Lebensdauer und k&ouml;nnen eine dauerhafte Erinnerung f&uuml;r den Empf&auml;nger schaffen.</li>
			</ul>

			<p><br />
			<a href="https://www.erfolgsassistent.de/newsletter-design-vorlage/" target="_blank"><img alt="Rundschreiben-Meister" class="email-img" src="https://www.erfolgsassistent.de/wp-content/uploads/2023/11/Rundschreiben-Meister.png" /></a></p>

			<p>Machen Sie den n&auml;chsten Schritt</p>

			<p><em>Abschluss:</em> Erleben Sie die transformative Kraft, die ein gut geschriebener, handfester Brief auf Ihre Kundenbeziehungen haben kann. Starten Sie jetzt und schreiben Sie Ihre Erfolgsgeschichte mit uns!</p>

			<p><a class="email-button" href="https://www.erfolgsassistent.de/newsletter-design-vorlage/">Call-to-Action</a></p>

			<p>&nbsp;</p>

			<p>Ihr [CompanyName] Team</p>

			<p>&nbsp;</p>

			<p>&nbsp;</p>

			<p>[text_disallow_adress]</p>

			<p>[CompanySignature]</p>

			<p>[CompanyName]<br />
			[CompanyStreet]<br />
			[CompanyPostCode] [CompanyTown]<br />
			<br />
			[CompanyEmail]<br />
			&nbsp;</p>
			</td>
		</tr>
		<tr>
			<td class="footer-stripe">&nbsp;</td>
		</tr>
		<tr>
			<td class="email-footer">MLM Verwalter - Software f&uuml;r Ihren Vertrieb</td>
		</tr>
	</tbody>
</table>

Anpassung der Farben in der Vorlage

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie die Farben Ihres Newsletters professionell an Ihre Unternehmensidentität anpassen können.

1. Vorbereitung: Die richtigen Farbcodes finden

Bevor Sie mit der Anpassung beginnen, suchen Sie die Hex-Codes Ihrer Unternehmensfarben heraus. Diese sechsstellige Kombination aus Buchstaben und Zahlen definiert exakt die Farben Ihrer Marke.

2. Der Quellcode: Wo die Magie geschieht

Öffnen Sie den WYSIWYG-Editor Ihres Newsletters und klicken Sie auf „Quellcode“. Im oberen Bereich finden Sie den CSS-Code, der für die Farbeinstellungen verantwortlich ist. Hier sehen Sie Kommentare, die genau beschreiben, welche Farbe wo verwendet wird.

3. Farben anpassen: Präzision ist der Schlüssel

Ersetzen Sie die bestehenden Hex-Codes durch Ihre eigenen. Achten Sie darauf, dass Sie diese Änderungen im CSS-Teil des Quellcodes vornehmen, um eine durchgängige und korrekte Darstellung auf allen Geräten zu gewährleisten.

4. Bilder einfügen: Ihre visuelle Botschaft

Bilder sind ein mächtiges Werkzeug, um Aufmerksamkeit zu erzeugen und Ihre Botschaft zu verstärken. Doppelklicken Sie auf ein Bild, um das Fenster für die Bildeigenschaften zu öffnen. Unter „URL“ können Sie die Adresse des neuen Bildes einfügen oder über den Reiter „Hochladen“ ein Bild von Ihrem Rechner auswählen.

5. Bildgröße: Harmonie ist entscheidend

Die empfohlene Breite für Bilder in Newslettern liegt bei 600 Pixeln. Entfernen Sie die automatisch gesetzten Größenangaben, um die responsive CSS-Formatierung zu nutzen. Dies stellt sicher, dass Ihr Newsletter auf allen Geräten gut aussieht.

6. Vorlage speichern: Effizienz für die Zukunft

Nachdem Sie alle Anpassungen vorgenommen haben, speichern Sie den Newsletter und erstellen Sie eine Vorlage. So können Sie die Struktur für zukünftige Newsletter wiederverwenden und sparen Zeit bei der Erstellung.

7. Texte einfügen: Die letzte Feinabstimmung

Ihre Texte können Sie direkt im WYSIWYG-Editor bearbeiten. Für mehr Komfort empfehlen wir, die Texte zunächst in einem Textverarbeitungsprogramm vorzubereiten, um die Formatierung bequem durchzuführen. Anschließend können Sie den finalen Text in den Newsletter einfügen.

Textvorschlag für Platzhalter-Erklärung

In unserer Newsletter-Vorlage finden Sie Bereiche, die in eckige Klammern gesetzt und mit kryptisch wirkenden Begriffen versehen sind. Diese dienen als Platzhalter und werden im tatsächlichen Versandprozess mit den realen Daten Ihrer Empfänger ausgefüllt. So wird beispielsweise ein Platzhalter wie [firstName] automatisch durch den tatsächlichen Vornamen des jeweiligen Empfängers ersetzt. Dies ermöglicht eine persönliche und zielgerichtete Ansprache, die die Effektivität Ihres Newsletters deutlich erhöht. Es ist also nicht nötig, sich von den zunächst abstrakt wirkenden Platzhaltern irritieren zu lassen – sie sind ein mächtiges Werkzeug für personalisierte Kommunikation und sorgen dafür, dass Ihre Botschaft bei jedem einzelnen Empfänger die richtige Wirkung entfaltet.

🌟 Ein persönlicher Touch

Guten Tag [firstName] [lastName],

Einführung: In einer Welt, die von digitaler Kommunikation dominiert wird, bleiben persönliche Briefe ein starkes Werkzeug, um Authentizität und eine tiefere Verbindung herzustellen

✉️ Wiederentdeckung der Tradition

Abschnitt: Während E-Mails und Instant Messaging sofortige Befriedigung bieten, hat der physische Brief die einzigartige Fähigkeit, Zeit und Überlegung zu signalisieren, was ihn zu einem mächtigen Instrument der Wertschätzung macht.

📈 Umsatz durch Wertschätzung

Abschnitt: Indem wir die Kunst des Briefschreibens wiederbeleben, schaffen wir nicht nur eine persönlichere Ebene der Kommunikation, sondern können auch die Kundenbindung und letztendlich den Umsatz steigern.

Vorteile des Briefeschreibens:

Bessere Kundenbindung: Ein Brief kann ein Gefühl der Exklusivität vermitteln und die Kundenbeziehung stärken.
Markenpräsenz erhöhen: Briefpapier und Präsentation erweitern die Markenidentität über den digitalen Raum hinaus.
Langzeitwirkung: Briefe haben eine längere Lebensdauer und können eine dauerhafte Erinnerung für den Empfänger schaffen.

Machen Sie den nächsten Schritt

Abschluss: Erleben Sie die transformative Kraft, die ein gut geschriebener, handfester Brief auf Ihre Kundenbeziehungen haben kann. Starten Sie jetzt und schreiben Sie Ihre Erfolgsgeschichte mit uns!

Call-to-Action

Ihr [CompanyName] Team

[text_disallow_adress]

[CompanySignature]

[CompanyName]
[CompanyStreet]
[CompanyPostCode] [CompanyTown]

[CompanyEmail]

Zusammenfassung und Tipps

Fertig! Sie haben erfolgreich Ihre eigene Newsletter-Vorlage in das System eingebunden und können diese für kommende Marketingaktionen nutzen. Keine Sorge, wenn Sie nicht alles auf Anhieb verstehen – mit etwas Übung wird Ihnen der Umgang mit HTML-Vorlagen immer leichter fallen.

Inhaltsverzeichnis

Priorität auf Inhalt setzen

Farbakzente & Bilder

Optimierung für alle Bildschirme

Handlungsaufrufe: Der Schlüssel zur Interaktion