Die Abrechnung von Provisionen kann nach verschiedenen Kriterien erfolgen. Um diese Flexibilität zu ermöglichen, wurden die verschiedenen Aufgaben auf verschiedene Funktionen aufgeteilt. Die Konfiguration erfolgt jeweils in dem entsprechenden Bereich. Im Provisionsschlüssel werden die Prozentsätze oder Beträge angegeben, die beim Berechnen der Provision auf die Provisionsgrundlage angewendet werden.
Auf der Seite „Einstellungen“, „Provision“, „Provisionsschlüssel“ finden Sie zwei Tabellen.
„Provisionsschlüssel“-Tabelle
Im oberen Bereich befindet sich die „Provisionsschlüssel“-Tabelle, in der Sie die Überschrift und die Einstellungen für einen Provisionsschlüssel festlegen können. Jeder Schlüssel wird automatisch nummeriert und die Nummer kann nicht beeinflusst werden. Im Feld „Beschreibung“ können Sie eine verständliche Beschreibung für Ihren Provisionsschlüssel hinterlegen, damit Sie sich auch nach Monaten noch daran erinnern können, warum dieser Schlüssel erstellt wurde.
In der Einstellung „Betrag / Prozent“ können Sie auswählen, ob die Provisionen, die diesem Schlüssel zugeordnet sind, in Prozent oder als Betrag berechnet werden sollen. Prozentual bedeutet beispielsweise 10 Prozent der Provisionsgrundlage, während ein Betrag beispielsweise 10 Euro pro Vertragsabschluss sein könnte. Die Währung wird ausgewählt, wenn die Provisionsauszahlung als Betrag erfolgt. In den meisten Fällen verwendet man die Standardwährung und fügt keine weitere Währung bei der Konfiguration des Provisionsschlüssels hinzu.
„Positionen“ des Provisionsschlüssels
Die darunterliegende Tabelle trägt die Überschrift „Positionen“. Hier können Sie auf „Neu“ klicken, um eine neue „Position“ für den Provisionsschlüssel anzulegen. Dabei müssen Sie berücksichtigen, nach welcher Formel die Provisionen berechnet werden. In einem Breakaway-Provisionsplan, der Karrierepläne und Differenzprovisionen verwendet, entspricht Position 1 beispielsweise der ersten Karrierestufe, und Position 2 der zweiten Karrierestufe. Die bereits in den oberen Einstellungen festgelegte „Provision“ (Betrag oder Prozent) wird hier für die entsprechende Karrierestufe angewendet. Die Anzahl der Karrierestufen im Provisionsschlüssel sollte immer der Anzahl der Stufen im Karriereplan entsprechen.
In einem Unilevel-Provisionsplan (Stammbaum-Provision) wird die Provision im Stammbaum berechnet, wobei die Position 0 den direkten Verkäufer repräsentiert. Hier müssen Sie Position 0 eingeben und den Betrag oder Prozentsatz festlegen, den der direkte Verkäufer für diese Bestellung als Provision erhält.
Die Anzahl der Positionen im Provisionsschlüssel kann theoretisch unendlich sein. Sie können auf „Neu“ klicken, um eine weitere Ebene des Stammbaums dem Provisionsschlüssel hinzuzufügen, für die Provision berechnet werden soll. Beachten Sie jedoch, dass die Endlichkeit des Provisionsschlüssels durch die Gesamtbelastung für Ihre Provisionsanwendung begrenzt ist, da mit jeder neuen Ebene die Gesamtausgaben steigen.
