Statistiken automatisch senden und den Vertrieb optimieren

Aktive Information statt passiver Suche

Jeder Partner hat zwar im Mitgliedsbereich die Möglichkeit, seine individuellen Statistiken einzusehen. Aber seien wir ehrlich: Nicht jeder nimmt sich die Zeit oder hat das Bedürfnis, sich regelmäßig einzuloggen und diese Daten abzurufen. Es gibt viele Gründe dafür – von Zeitmangel bis hin zur schlichten Vergesslichkeit. Genau hier setzt unsere neue Funktion an. Anstatt darauf zu warten, dass der Partner aktiv wird, bringen wir die wichtigen Informationen direkt zu ihm nach Hause. Indem die Statistiken automatisch versendet werden, sorgen wir dafür, dass kein Partner mehr seine Entwicklungen und Erfolge übersieht.

Technische Anleitung: Automatisches Versenden von Statistiken

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Briefe > Briefvorlage.
2. Im oberen Bereich finden Sie eine Liste aller Briefe. Klicken Sie auf Statistiken versenden, damit diese Zeile gelb markiert wird.
3. Scrollen Sie nach unten, und direkt darunter finden Sie den Bereich Cron-Einstellungen.
4. In diesem Bereich können Sie festlegen, wann die Statistikbriefe automatisch versendet werden sollen. Hier Beschreibung.

Statistikeinstellungen für den automatischen Versand

Es ist wichtig, dass Sie die Logik hinter unserem Statistiksystem verstehen, um die bestmöglichen Entscheidungen für den automatischen Versand von Statistiken zu treffen. Hier erklären wir Ihnen die zentralen Einstellungsmöglichkeiten:

1. Aufbau der Statistiken: Die Statistiken sind monatlich gruppiert. Hat ein Vertriebspartner z.B. drei Monate für Ihr Unternehmen gearbeitet, so wird er drei separate Statistikzeilen erhalten – eine für jeden Monat.
2. Zeitraum des Versands: Der festgelegte Zeitpunkt des Versands definiert, für welchen Zeitraum die Statistiken generiert und versendet werden. Wenn Sie beispielsweise am 15. eines Monats versenden, erhält der Partner eine kumulierte Statistik vom ersten bis zum 15. des jeweiligen Monats.
3. Häufigkeit des Versands: In der Regel reicht ein monatlicher Versand, da sich Partner ihre Statistiken jederzeit im Mitgliedsbereich ansehen können. Jedoch haben Sie auch die Möglichkeit, die Statistiken wöchentlich oder sogar täglich zu versenden.
4. CronJob-Einstellungen: Dies steuert die Automatisierung:
   • Minute: Z.B. „1“ – die Statistiken werden immer zur ersten Minute einer Stunde verschickt.
   • Stunde: Entscheiden Sie, zu welcher Uhrzeit die Statistiken verschickt werden, z.B. 9 Uhr morgens oder 12 Uhr mittags.
   • Tag: Legt fest, an welchem Tag des Monats der Versand erfolgt, z.B. der 2. eines Monats.
   • Monat: Ein Stern (*) bedeutet hier jeden Monat.
   • Wochentag: In der Regel nicht relevant für monatlichen Versand.
5. Einstellung des Statistikdatums: Das Ziel dieser Funktion ist es, den Monat zu bestimmen, für welchen die Statistiken versendet werden sollen. Die Eingabe „Tage vor der Zusendung als Statistikdatum“ zieht die entsprechende Anzahl von Tagen von dem Versanddatum ab, um den Monat zu ermitteln, für den die Statistiken versendet werden. Ein wichtiger Hinweis: Mit dieser Einstellung bestimmen Sie nicht bis zu welchem Datum im Monat die Statistiken berechnet werden, sondern für welchen kompletten Monat die Statistiken versandt werden sollen. Es wird stets die Gesamtsumme des ermittelten Monats versendet.
   
   Beispiel: Wenn Sie die Statistiken am 2. Oktober für den Monat September versenden möchten, würden Sie eine Anzahl von Tagen eingeben, die sicherstellt, dass nach Abzug dieser Tage das gewünschte Datum im September liegt, zum Beispiel 5. Dadurch versteht das System, dass es die Gesamtstatistik für den September versenden soll, unabhängig vom genauen Tag im September.

Abschließend: Denken Sie immer daran, nach dem Einstellen auf „Speichern“ zu klicken, damit Ihre Änderungen übernommen werden.

Brief verfassen

Um den Brief zu erstellen, mit dem die Statistiken versendet werden, scrollen Sie im System weiter nach unten.

Hier finden Sie den Text des Briefes, der an Ihre Partner verschickt wird. Als Vorlage haben wir bereits einen Standardbrief hinterlegt, der Ihnen eine Vorstellung davon gibt, wie solch ein Schreiben gestaltet sein könnte. Selbstverständlich können und sollten Sie dieses Muster an Ihre Anforderungen anpassen.

Ein besonderer Tipp: Ändern Sie den einleitenden Abschnitt des Briefes vor jedem Versand. Dieser sollte stets motivierend wirken. Zum Beispiel könnte ein einfacher Satz wie „Falls Sie mit Ihren aktuellen Statistiken nicht zufrieden sind, ergreifen Sie jetzt die Chance zur Verbesserung!“ bereits ausreichen. Jeder, der im Vertrieb tätig ist, weiß, wie wichtig die richtige Ansprache ist, um das Engagement der Partner zu fördern.

Wir arbeiten auch mit Platzhaltern, um den Brief individuell zu gestalten. Über die Menüleiste oben rechts können Sie auswählen, welche Statistiken im Brief aufgeführt werden sollen, z.B. Karrierestufe, Eigenumsatz, Gruppenumsatz, Anzahl der direkten Partner, Gruppenpartner.

Klicks auf Ihren Partner-Link: Falls Sie in Ihrem System das Partnerprogramm und auch Statistiken für das Partnerprogramm aktiviert haben, können Sie auch Statistiken über die monatlichen Klicks anzeigen lassen, die auf die individuelle URL des Partners geführt haben.

Provision des Monats: Durch den Platzhalter „Betrag der Provision“ können Sie den Partnern die Netto-Provision mitteilen, die sie im laufenden Monat verdient haben. Bitte beachten Sie: Diese Provision muss im Voraus berechnet werden. Falls Sie wöchentliche Statistiken versenden, jedoch die Provision nur am Monatsende ermitteln, sollten Sie diese Information über den verdienten Betrag nicht mitteilen. Die Angabe der Provision ist insbesondere dann sinnvoll, wenn Sie sicher sind, dass die Provision, beispielsweise bis zum 5. Oktober, bereits berechnet wurde und Sie die Benachrichtigung am 6. Oktober verschicken möchten. In diesem Fall erhalten die Partner ihre Monatsstatistiken für September, einschließlich des verdienten Provisionsbetrags. Beachten Sie dabei, dass es sich lediglich um den Betrag der verdienten Provision handelt und nicht um die gesamte Provisionsabrechnung. Den detaillierten Abrechnungsbericht können die Partner im Mitgliedsbereich einsehen und bei Bedarf ausdrucken.

Sobald Sie alle Einstellungen nach Ihren Wünschen vorgenommen und den Brief aktiviert haben, klicken Sie einfach auf „Speichern“. Ihr Brief mit den Statistiken wird dann automatisch im von Ihnen festgelegten Rhythmus an Ihre Partner versendet.

Automatisierte Betreuung der Partner

Die Betreuung von Affiliate-Partnern kann, insbesondere bei einer großen Anzahl von Partnern, eine zeitintensive und herausfordernde Aufgabe sein. Eine effiziente Kommunikation ist entscheidend, um die Beziehung zu den Partnern zu stärken und eine langanhaltende Partnerschaft zu gewährleisten. Die Automatisierung dieses Prozesses kann nicht nur den Arbeitsaufwand erheblich reduzieren, sondern auch die Qualität der Betreuung verbessern.

1. Regelmäßige Nachrichten ohne zusätzliche Arbeit: Durch das automatische Senden von Statistiken bekommen Partner stetig Informationen über ihre Ergebnisse. Das bedeutet, sie sind immer informiert.
2. Konsistente Kommunikation: Automatisierte Systeme sorgen für eine gleichmäßige und zuverlässige Kommunikation. Dies bedeutet, dass jeder Partner die gleiche Qualität an Informationen und im gleichen Zeitrahmen erhält, was die Zufriedenheit und das Vertrauen erhöht.
3. Zeitersparnis für strategische Aufgaben: Indem routinemäßige Kommunikationsaufgaben automatisiert werden, können Sie sich auf wertvollere Aspekte des Vertriebs-Managements konzentrieren.

Steigerung der Motivation der Affiliate-Partner

Die Motivation ist ein entscheidender Faktor im Vertrieb. Je engagierter und motivierter ein Partner ist, desto höher sind in der Regel seine Leistungen und sein Engagement für das beworbene Produkt oder die Dienstleistung. Ein Schlüsselelement, um diese Motivation zu fördern, ist die Bereitstellung regelmäßiger Feedbacks in Form von Erfolgs-Statistiken.

1. Echtzeit-Erkenntnisse als Ansporn: Durch das regelmäßige Bereitstellen von Statistiken erhalten die Partner sofortiges Feedback zu ihrer Arbeit. Dies ermöglicht ihnen, den direkten Zusammenhang zwischen ihren Bemühungen und den Ergebnissen zu sehen, was als starker Motivator wirkt.
2. Setzen von Zielen: Mit einem klaren Bild ihrer aktuellen Performance können Partner spezifische, messbare Ziele für sich selbst festlegen.
3. Selbstmotivation durch Fortschrittsverfolgung: Wenn Partner ihren Fortschritt über die Zeit hinwegsehen können, entsteht ein Gefühl von Erfolg und Selbstbestimmung.
4. Erkennen von Optimierungspotential: Durch regelmäßige Updates können Partner schnell Bereiche identifizieren, in denen sie sich noch verbessern können.

Insgesamt bieten regelmäßige Statistik-Updates den Affiliate-Partnern nicht nur eine Übersicht über ihre aktuelle Performance, sondern auch wertvolle Werkzeuge, mit denen sie sich selbst antreiben und motivieren können. Ein informierter Partner ist ein motivierter Partner, und motivierte Partner sind der Schlüssel zu einem erfolgreichen Vertrieb.

Die Macht einer personalisierten Einleitung

Während automatisierte Berichte zweifellos zeitsparend und effizient sind, dürfen wir nicht übersehen, dass hinter jedem Partner ein Mensch steht. Ein Mensch, der vielleicht seit einigen Monaten keine bemerkenswerten Ergebnisse erzielt hat.

Wenn ein Partner regelmäßig Statistiken erhält, die keine oder nur geringe Umsätze anzeigen, kann dies demotivierend wirken. Hier kommt die Macht einer personalisierten Einleitung ins Spiel.

Unser Rat: Kombinieren Sie Ihre monatlichen Statistikberichte mit einem kurzen, aber wirkungsvollen Tipp oder einer Empfehlung. Zum Beispiel:

„Liebe/r [Partnername], großartige Arbeit diesen Monat! Hier ein kleiner Tipp, um im nächsten Monat noch besser zu werden: [Tipp des Monats, z.B. ‚Nutzen Sie unsere neuen Werbemittel für die Feiertagssaison, um Ihre Conversions zu steigern.‘] Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie es Ihre Zahlen beeinflusst!“

Für diejenigen, die bereits erfolgreiche Ergebnisse erzielen, dient dieser Tipp als zusätzliche Motivation, ihre Strategien weiter zu verfeinern. Und für diejenigen, die vielleicht einen schwierigen Monat hatten oder gerade erst anfangen, bietet er Anregung und den Anstoß, den sie brauchen, um in Aktion zu treten.

• Anpassbare Briefvorlage

Unsere neueste Funktion erlaubt es Ihnen, den Standard-Brief, der mit den Statistiken versendet wird, nach Ihren Wünschen zu gestalten:

1. Individuelle Branding-Möglichkeiten: Integrieren Sie Ihr Firmenlogo, Ihre Farbpalette und andere markenspezifische Elemente, um sicherzustellen, dass jeder Bericht nahtlos in Ihre Markenkommunikation passt.
2. Freiheit in der Inhaltsgestaltung: Abseits von den reinen Statistiken bietet die anpassbare Briefvorlage Raum für zusätzliche Nachrichten. Möchten Sie Ihren Partnern für ihre harte Arbeit danken, besondere Aktionen ankündigen oder Feedback einholen? Dies ist der perfekte Platz dafür.
3. Einfache Handhabung: Das Anpassen der Vorlage ist einfach und erfordert keine technischen Kenntnisse. Mit wenigen Klicks können Sie Änderungen vornehmen und sich sicher sein, dass jeder Bericht genau die Botschaft vermittelt, die Sie übermitteln möchten.

Es sind oft die kleinen Dinge, wie ein personalisierter Brief, die zeigen, dass Sie bereit sind, die extra Meile zu gehen.

Fazit

Die Automatisierung von Geschäftsprozessen ist nicht nur ein Trend, sondern eine Notwendigkeit. Unsere neue Funktion zur automatischen Statistikversendung ist ein Paradebeispiel dafür, wie Technologie verwendet werden kann, um Zeit zu sparen, Beziehungen zu stärken und die Effizienz zu erhöhen.

Jetzt sind Sie an der Reihe! Wir laden Sie herzlich ein, diese Funktion selbst auszuprobieren. Erleben Sie die Vorteile und den Mehrwert, den sie Ihrem Unternehmen bringen kann. Und da wir stets bemüht sind, uns weiterzuentwickeln und unseren Service zu verbessern, freuen wir uns über Ihr Feedback. Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen, Anregungen oder Fragen mit. Gemeinsam können wir sicherstellen, dass unsere Tools und Funktionen genau Ihren Bedürfnissen entsprechen.