Sie können individuellen Text sowohl am Anfang als auch am Ende einer Rechnung oder eines Lieferscheins einfügen. Dieser Text wird dann auf allen entsprechenden Dokumenten angezeigt.
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, voreingestellte Texte zu hinterlegen, die Ihnen bei der Auftragserfassung als Vorschläge angezeigt werden.
- Textliste: Zeigt alle Texte, die Ihnen aktuell als Vorlagen bereitstehen.
- Text: An dieser Stelle können Sie Ihre Textvorlage bearbeiten, die später auf dem Beleg erscheint.
- Textbausteine: Hier legen Sie die Einstellungen für die ausgewählte Textvorlage fest. Sollten Sie neue Texte hinzugefügt haben und diese sind noch nicht in der Liste zu sehen, aktualisieren Sie bitte die Seite.
- Dokumenten-Typ: Mit der Auswahl „Alle“ wird der Text in allen Dokumenten vorgeschlagen. Sie können zudem Zuordnungen, z. B. zur Rechnung, Lieferschein, Angebot oder PDF-Auftragsbestätigung vornehmen.
- Sprache: Ordnen Sie den Text einer bestimmten Sprache zu oder allen Sprachen, wenn der Text stets angezeigt werden soll.
- Text-Typ: Entscheiden Sie, ob der Text in der Rechnung über der Liste der bestellten Positionen oder darunter angezeigt wird.
- Textname: Bezeichnet den Namen der aktuell ausgewählten Textvorlage.
- Standard: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird der Text automatisch in der zutreffenden Konstellation vorgeschlagen.
Nachdem Sie die Textvorlagen erstellt oder modifiziert haben, können diese für alle zukünftigen Bestellungen verwendet werden. Beachten Sie jedoch, dass sich bestehende Bestellungen nicht automatisch aktualisieren. Sollten Sie Änderungen an bereits existierenden Bestellungen vornehmen wollen, müssen Sie die jeweilige Bestellung öffnen, den betreffenden Textbaustein auswählen, die gewünschte Vorlage festlegen, die Änderungen speichern und dann den Rechnungsbeleg ausdrucken.
