WooCommerce in unser Partnerprogramm integrieren

Integration und Ablauf

Unser System stellt eine allumfassende Lösung dar, die ein Partnerprogramm, Warenwirtschaft, Provisionsberechnung und das Management von Interessenten unabhängig von WordPress handhabt. Hier bieten wir Ihnen eine Kurzfassung, um den Integrationsablauf und das Zusammenspiel der verschiedenen Komponenten besser zu verstehen.

• WooCommerce installieren: Beginnen Sie mit der Installation von WordPress und WooCommerce und nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
• Konfiguration unserer Softwarelösung: Parallel erfolgt die Voreinstellung und Anpassung unserer Softwarelösung gemäß Ihren individuellen Bedürfnissen. Diese operiert eigenständig, außerhalb Ihrer WordPress-Umgebung und bringt eine breite Palette an Funktionalitäten mit sich.
• Plugin-Integration: Durch die Implementierung unseres Plugins in WordPress wird eine direkte Verknüpfung zu unserem Partnerprogramm hergestellt. Dies ermöglicht es, das Partnerprogramm nahtlos in Ihre WordPress-Seite zu integrieren, wobei die gesamte Verwaltung und Abrechnung über unsere externe Plattform läuft.
• Registrierung von Partnern und Interessenten: Das Plugin erlaubt es Ihnen, Anmeldeformulare für Vertriebs-Partner und Interessenten direkt in WordPress zu integrieren. Ein einzigartiger Partner-Link (Reflink) inklusive Partner-ID dient der eindeutigen Identifikation des vermittelnden Partners.
• Abwicklung von Bestellungen: Die Bearbeitung von Bestellungen und Kundenanmeldungen über WooCommerce erfolgt wie üblich. Der Unterschied besteht darin, dass die Vermittlernummer für eine korrekte Zuweisung gespeichert wird.
• Automatischer Import: Unser System erfasst neue Bestellungen aus Ihrem WooCommerce-Shop automatisch und übernimmt diese in unsere Softwareplattform.

Nutzen der Integration: Diese Konfiguration erlaubt es Ihnen, die umfangreichen Funktionen unserer Software zu nutzen, ohne dabei die Nutzung und das Design Ihres WooCommerce-Shops zu beeinträchtigen. Partner werden unmittelbar in unserem System registriert und Bestellungen für die Provisionsberechnung importiert.

Integration der API-Schlüssel

Um nahtlosen Datenaustausch zwischen unserer Warenwirtschaft und WooCommerce zu gewährleisten, ist die Einrichtung und Verwendung von API-Schlüsseln erforderlich. Diese Schlüssel fungieren als Brücke, die unsere Systeme sicher miteinander kommunizieren lässt.

WooCommerce API-Einstellungen finden und hinterlegen

Um WooCommerce in Ihre Warenwirtschaft einzubinden, benötigen Sie die API-Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) von WooCommerce. Diese finden Sie wie folgt:

1. WooCommerce-Einstellungen:

• Gehen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu WooCommerce > Einstellungen.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert.
• Scrollen Sie zum Abschnitt REST API.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „REST API aktivieren“.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schlüssel/Apps“.

2. API-Schlüssel erstellen:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schlüssel hinzufügen“.
• Geben Sie einen Namen für den Schlüssel ein (z. B. „Warenwirtschaft“).
• Wählen Sie die Berechtigungen aus, die Sie der Warenwirtschaft gewähren möchten.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schlüssel generieren“.

3. API-Zugangsdaten kopieren:

• Der Benutzername ist die „Consumer Key“.
• Das Passwort ist die „Consumer Secret“.
• Kopieren Sie diese beiden Werte an einen sicheren Ort.

Einpflegen des API-Schlüssels in unsere Software

Nachdem Sie erfolgreich einen API-Schlüssel in WooCommerce erstellt haben, ist der nächste Schritt, diesen in unsere Software zu integrieren.

Gehen Sie auf die Seite „Einstellungen WooCommerce“ innerhalb unserer Plattform.

URL der WordPress-Installation:

Fügen Sie die vollständige URL Ihrer Homepage ein, die auf WordPress basiert und in die WooCommerce eingebettet ist. Diese URL ist der Ausgangspunkt für die Verbindung unserer Software mit Ihrem WooCommerce-Shop.

Benutzername:

Hier tragen Sie den Wert des in WooCommerce generierten API-Schlüssels ein, bekannt als Consumer Key. Dieser dient als eindeutige Identifizierung für den sicheren Zugriff auf Ihren Shop.

Passwort:

In dieses Feld integrieren Sie den Wert des zweiten API-Schlüssels, der in WooCommerce unter der Bezeichnung Consumer Secret erstellt wurde. Dieser Schlüssel funktioniert in Kombination mit dem Consumer Key zur Authentifizierung der Anfragen.

Aktivieren Sie die Integration:

Setzen Sie einen Haken bei „aktiv“, um die Integration zu aktivieren, und klicken Sie auf „Speichern“. Beobachten Sie die Meldung im unteren Bereich des Formulars. Eine positive Rückmeldung bestätigt die erfolgreiche Konfiguration. Eine negative Meldung deutet auf Probleme mit den API-Einstellungen in WooCommerce hin. Solche Fehlermeldungen werden direkt von WooCommerce generiert, nicht von unserer Software. Bitte überprüfen Sie in diesem Fall die Genauigkeit Ihrer eingegebenen Daten.

Falls Schwierigkeiten bestehen, können wir Unterstützung anbieten, vorausgesetzt, wir haben Zugang zu Ihrer WooCommerce-Installation. Andernfalls empfehlen wir, die Einstellungen erneut zu überprüfen oder sich direkt an den WooCommerce-Support zu wenden.

Importeinstellungen

Musterartikel

In diesem Bereich des Formulars finden Sie das Feld „Musterartikel“. Tragen Sie hier die Artikelnummer eines in Ihrem System vordefinierten Musterartikels ein. Dieser Musterartikel dient als Vorlage für die Generierung neuer Artikel im Falle des Imports von Bestellungen aus WooCommerce, die Produkte enthalten, die in unserer Warenwirtschaft noch nicht angelegt sind.

Die Verwendung eines Musterartikels ermöglicht es, dass der neu im System angelegte Artikel automatisch mit allen komplexen Einstellungen versehen wird, die für den Betrieb Ihrer Warenwirtschaft und Provisionsabrechnung notwendig sind. Dazu gehören beispielsweise Provisionseinstellungen, Darstellungsoptionen im integrierten Shop, Lagerhaltungskriterien und vieles mehr.

Von WooCommerce übernehmen wir lediglich den Produktnamen und den zugehörigen Preis. Alle weiteren relevanten Einstellungen, die zur effektiven Verwaltung und Präsentation des Produkts in Ihrem System erforderlich sind, werden aus dem von Ihnen festgelegten Musterartikel abgeleitet. Diese Funktionalität stellt sicher, dass neu importierte Produkte nahtlos in Ihre bestehende Warenwirtschafts- und Vertriebsstruktur integriert werden können, ohne manuelle Anpassungen für jede neu hinzugefügte Artikelreferenz erforderlich zu machen.

Benutzer Import als:

In diesem Abschnitt des Formulars legen Sie fest, wie Kunden aus WooCommerce in unser System importiert werden sollen. Dabei haben Sie mehrere Auswahlmöglichkeiten:

1. Immer als Gast: Wählen Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass alle Kunden, die über WooCommerce bestellen, in unserem System als Gastbenutzer angelegt werden. Dies ist eine einfache und schnelle Lösung für einmalige Käufe ohne die Erstellung eines Kundenkontos.
2. Als Kunde: Bei dieser Einstellung werden Kunden, die eine Bestellung aufgeben, in unserem System als registrierte Kunden angelegt.
3. Als Vertriebspartner: Hiermit werden Kunden automatisch als Vertriebspartner in unserem System registriert. Unsere Plattform ist so gestaltet, dass mit der Anlegung als Vertriebspartner der Kunde auch alle Rechte und Möglichkeiten eines Kunden erhält. Diese Option ist ideal, wenn Sie Ihr Partnerprogramm erweitern möchten.
4. Als Vertriebspartner mit der Anmeldungsberechtigung als Kunde: Diese Konfiguration legt die Person sowohl als Kunden als auch als Vertriebspartner an, allerdings zunächst ohne die Zugriffsrechte eines Partners. Diese Partnerrechte können später aktiviert werden.

Registrierungsbestätigung versenden

In diesem Bereich des Formulars entscheiden Sie, ob eine Registrierungsbestätigung an Kunden versendet wird, nachdem sie aus WooCommerce in unser System importiert wurden. Hier haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Registrierungsbestätigung versenden aktiviert (Haken gesetzt): Wählen Sie diese Option, um eine automatische Bestätigungs-E-Mail über die Registrierung aus unserem System an den Kunden zu senden. Diese Option ist hilfreich, wenn in WooCommerce keine oder nur eine allgemeine Bestätigung versendet wird.
• Registrierungsbestätigung nicht versenden (kein Haken gesetzt): Diese Einstellung sollte gewählt werden, falls eine Bestätigungs-E-Mail bereits durch WooCommerce oder ein anderes System versendet wurde.

 Standard-Zahlungsart

Bei der Einrichtung der Schnittstelle zwischen WooCommerce und unserer Warenwirtschaft spielt die Konfiguration der Zahlungsarten eine wichtige Rolle. Die Einstellung „Zahlungsart Standard“ ermöglicht es Ihnen, eine Standard-Zahlungsart für den Fall zu definieren, dass die in WooCommerce genutzte Zahlungsart in unserem System nicht verfügbar ist.

• Zahlungsarten Abgleich: Idealerweise sollten Sie versuchen, die Zahlungsarten in WooCommerce und in unserer Software zu synchronisieren. Dies sorgt für eine reibungslose Übertragung und Verarbeitung der Bestellungen.
• Verwendung der Standardzahlungsart: Sollte eine Bestellung aus WooCommerce eine Zahlungsart nutzen, die in unserem System nicht eingerichtet ist, greift die hier definierte Standard-Zahlungsart. Das garantiert, dass die Bestellung erfolgreich in unser System importiert und weiterverarbeitet werden kann, selbst wenn die spezifische Zahlungsart nicht direkt unterstützt wird.

Standard-Versandart

Dieses Feld bestimmt die Versandart, die als Standard verwendet wird, wenn die aus WooCommerce importierte Bestellung eine Versandart enthält, die in unserem System nicht definiert ist. Durch Hinterlegen einer Standard-Versandart stellen Sie sicher, dass alle Bestellungen erfolgreich importiert und bearbeitet werden können, selbst wenn die spezifische Versandart nicht direkt übereinstimmt.

Bestellbestätigung verschicken

In diesem Feld legen Sie fest, ob eine Bestellbestätigung für jede aus WooCommerce importierte Bestellung direkt aus unserem System versendet werden soll. Wenn Sie diesen Haken setzen, sorgt unser System für den Versand einer Bestätigung an den Kunden. Sollte eine Bestellbestätigung bereits durch WooCommerce verschickt worden sein, ist es empfehlenswert, diesen Haken nicht zu setzen, um Doppelversendungen zu vermeiden.

E-Mail für Fehlermeldung

In diesem Feld haben Sie die Möglichkeit, eine oder mehrere E-Mail-Adressen (getrennt durch Kommas) zu hinterlegen, an die Fehlermeldungen gesendet werden sollen. Tritt während des Importprozesses von Bestellungen aus WooCommerce ein Fehler auf, erhalten die hier angegebenen Adressen umgehend eine Benachrichtigung. Dies ermöglicht es den verantwortlichen Personen, schnell auf Probleme zu reagieren und sicherzustellen, dass der Bestellimport korrekt abläuft.

Datenübernahmestatistik – Ein Überblick über Ihre Importe

In diesem Abschnitt erhalten Sie einen detaillierten Einblick in die Statistiken Ihrer Datenübernahmen. Die Seite „Assistent > Datenübernahme Statistik“ bietet Ihnen eine umfassende Tabelle, die alle relevanten Informationen zu den über WooCommerce importierten Bestellungen aufzeigt.